PRIVACY POLICY

濱松一中・浜松北高同窓会 関東支部（以下「当支部」といいます。）は、当支部が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

１.当支部の名称及び所在地

濱松一中・浜松北高同窓会 関東支部
〒432-8013 静岡県浜松市中区広沢1丁目30-1

２.個人情報の取得等の遵守事項

当支部による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

• 個人情報の取得
  当支部は、利用目的の達成に必要な範囲で、濱松一中・浜松北高の卒業生および同窓会関係者（以下これらを総称して「ユーザー」といいます。）から、適正かつ公正な手段によってユーザーに係る個人情報を取得します。個人情報を取得した場合、予めその利用目的を公表している場合を除き、法令に従い利用目的を通知又は公表します。
• 個人情報の利用目的
  当支部は、当支部が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用します。
  • 濱松一中・浜松北高同窓会（当支部を含む。以下「同窓会」といいます。）の運営、および、同窓会に関連するサイトの運営、管理
    （具体的な利用例）
    ・同窓会の参加者・参加申込者､賛助者･寄附者等の名簿の作成
    ・同窓会当日に使用する名札、受付名簿等の作成
    ・ユーザーの管理
  • 同窓会に関連する情報およびサービスの提供､紹介
  • 同窓会の継続的な運営、並びに、品質向上のためのアンケートの実施、及びその集計・分析
  • ユーザーからの問合せへの対応
• 個人情報の第三者提供
  当支部は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。

３.個人情報の利用目的の変更

当支部は、前項第2号で特定した利用目的について、予め本人の同意を得た場合､または、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、これを変更することがあります。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で利用目的を変更する場合は、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行います。

４.個人データの取扱いの委託及び委託先の監督

当支部は、個人データの取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託することがあります。個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

５.保有個人データの安全管理

当支部は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

６.保有個人データに関する開示請求等

なお、本人の求めによる保有個人データの開示、訂正、追加若しくは削除の請求又は利用目的の通知の求めについては、所定の手続でユーザー本人であることを確認の上、法令に従い適切に対応します。

７.個人情報の取扱いの改善・見直し

当支部は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

８.個人情報の廃棄

当支部は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により行います。

９.苦情や相談の担当窓口

当支部は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。
濱松一中・浜松北高同窓会 関東支部
2023年度 関東支部総会 運営事務局
E-mail: kitako.kanto48@gmail.com
個人情報苦情・相談窓口責任者　伊藤 徳高